Informatieverzoek en Woo-verzoek

Iedereen heeft recht op informatie van de gemeente. Dat staat in de Wet open overheid (Woo). Veel informatie over de gemeente Westerveld vindt u al op deze website.

Staat de informatie die u zoekt er niet bij? De informatie kan ook te vinden zijn op www.open.overheid.nl of op www.officielebekendmakingen.nl.

Welk verzoek past bij uw vraag?

U kunt bij ons twee soorten verzoeken doen: een informatieverzoek of een Woo-verzoek. Het verschil zit in het doel van uw verzoek.

Informatieverzoek

Een informatieverzoek is een eenvoudige en snelle manier om informatie te ontvangen, bedoelt voor informatie die u zelf nodig heeft. Bijvoorbeeld:

  • feitelijke vragen (zoals aantallen, data of uitleg);
  • documenten voor een bezwaarprocedure;
  • informatie om een klacht in te dienen.

De informatie die u ontvangt, is alleen voor u bedoeld. Er is geen spraken van een formeel besluit waartegen bezwaar kan worden gemaakt. 

Informatieverzoek indienen

Woo-verzoek

Een Woo-verzoek dient u in als u wilt dat de gevraagde informatie openbaar wordt gemaakt. De gemeente stelt hierbij geen nieuwe documenten op. Een Woo-verzoek volgt een aantal regels: 

  • de gevraagde informatie wordt voor iedereen openbaar;  
  • een beslissing om de documenten openbaar te maken is een formeel besluit; 
  • bent u het niet eens met het besluit, dan kunt u bezwaar maken. 

Sommige gegevens mogen wij niet openbaar maken. Denk aan persoonsgegevens of informatie die bedrijven kan schaden. Deze gegevens maken wij onleesbaar. Hiervoor gelden vaste regels in de Wet open overheid. Bekijk onderstaande informatie voordat u een Woo-verzoek indient:

Kosten

De openbaarmaking van informatie op grond van de Woo is kosteloos. Voor de vervaardiging van papieren kopieën van documenten kan het gemeentebestuur een vergoeding vragen. Dit is geregeld in het Besluit maximumtarieven open overheid.

Aanvraag

Een aanvraag of verzoek om informatie kan mondeling of schriftelijk worden gedaan. Om onduidelijkheid te voorkomen vragen wij verzoekers altijd om het verzoek bij voorkeur schriftelijk te doen. Het is niet mogelijk een verzoek via e-mailbericht, telefoonbericht of een ander elektronisch middel te doen. U kunt wel het formulier op deze pagina onder 'Direct regelen' gebruiken of een brief per post sturen. 

Aandachtspunten Woo-verzoek
  • U kunt uw verzoek bij een bestuursorgaan indienen. Dit is bijvoorbeeld het college van B&W, de burgemeester of de gemeenteraad. Weet u het niet, stuur dan uw verzoek naar het college. Dan kijken wij waar het verzoek het beste kan worden behandeld. 
  • Het is handig om het onderwerp waarover u informatie wilt ontvangen nauwkeurig te beschrijven. U hoeft niet de specifieke documenten te noemen, maar het moet wel duidelijk zijn welke informatie u opvraagt.
  • De informatie die u wilt ontvangen, moet bij de gemeente aanwezig zijn. Het maakt daarbij niet uit op wat voor manier die informatie is opgeslagen.
  • Het bestuursorgaan moet over de informatie beschikken.
  • Het verzoek moet betrekking hebben op publieke informatie.
  • Als blijkt dat uw verzoek bedoeld is voor een bestuursorgaan van een andere gemeente of een andere organisatie, dan stuurt het gemeentebestuur uw verzoek door.
De beslissing op uw Woo-verzoek

Het gemeentebestuur moet binnen vier weken een besluit nemen op uw Woo-verzoek. Deze termijn kan in beginsel met twee weken worden verlengd. Als dit het geval is, laat het gemeentebestuur u dit schriftelijk en gemotiveerd weten. Als de gevraagde informatie over andere mensen of bedrijven gaat, kan het zijn dat wij die eerst vragen of er redenen zijn om die informatie niet openbaar te maken. Dat wegen wij dan mee met de beslissing op het Woo-verzoek.

Aanvullende informatie

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met de beslissing over uw verzoek. Doe dit binnen 6 weken. Heeft u een spoedeisend belang? Vraag dan ook een voorlopige uitspraak (voorziening) aan bij de rechtbank.

Bent u het vervolgens niet eens met de uitspraak van de gemeente over uw bezwaar? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Ook kunt u de ingediende Woo-verzoeken inzien.

Twijfelt u welk verzoek u nodig heeft? Neem gerust contact met ons op.